Συμβουλές & Στρατηγικές Διαχείρισης Χρόνου

Το κλειδί της παραγωγικότητας, το μεγάλο μυστικό, είναι η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου. Η διαχείριση του χρόνου είναι η συνειδητή δομή του χρόνου σας για να σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα.Η δομή είναι τόσο σημαντική για να βοηθήσει το μυαλό μας να αισθάνεται ασφαλές και παραγωγικό.Αυτό μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, αλλά είναι πολύ σημαντικό.Αλλά το καλύτερο μέρος του τεχνολογικού μας κόσμου είναι ότι υπάρχουν εργαλεία και εξοπλισμός για να μεγιστοποιήσεις τον χρόνο που έχεις., διευκολύνοντας τη διαχείριση του χρόνου.

Οι συνέπειες της μη διαχείρισης του χρόνου είναι, δυστυχώς, μεγαλύτερες από ό,τι φαίνεται.και βιώνουν υψηλό επίπεδο στρεςΤίποτα από αυτά δεν είναι απαραίτητο.Χρειάζεστε μόνο μια στρατηγική διαχείρισης του χρόνου και κάποια εργαλεία για να σας βοηθήσουν να κάνετε το είδος της εργασίας που είστε ικανοί να κάνετε και επίσης να απελευθερώσετε ώρες στην ημέρα σας που δεν γνωρίζατε καν ότι είχατε.

Γνωρίζοντας ότι έχετε αποτελεσματικά εργαλεία διαχείρισης του χρόνου στην πίσω τσέπη σας, θα αισθανθείτε λιγότερο αγχωμένοι και θα είστε σε θέση να ολοκληρώνετε εργασίες εύκολα και με αυτοπεποίθηση.Όχι μόνο θα αποκτήσεις φήμη για γρήγορη εργασίαΘα γίνεις γνωστός για τη χαλαρή, ελαφριά και εύκολη στάση σου, κάνοντας περισσότερους ανθρώπους να θέλουν να συνεργαστούν μαζί σου.

Τα κλειδιά για ένα σταθερό σχέδιο διαχείρισης του χρόνου:

Σχέδιο διαχείρισης χρόνου

Κατανοήστε πόσο χρόνο έχετε ρεαλιστικά

Είναι σημαντικό να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας σχετικά με το πόσο καιρό μπορεί να σας πάρει να κάνετε τα πράγματα, πόσο χρόνο χρειάζεστε για διαλείμματα (ναι, χρειάζεστε διαλείμματα) και πόσο χρόνο, συγκεκριμένα, έχετε πραγματικά.Αν προσπαθήσεις να βάλεις περισσότερα πράγματα στη μέρα σου απ' όσα μπορείς να αντέξεις ρεαλιστικά, τότε θα παλέψεις.Ευτυχώς, υπάρχουν εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε τον χρόνο που έχετε.Για οποιαδήποτε εργασία σε έναν υπολογιστή που σημαίνει διπλασιασμό των οθόνων σαςΜια δεύτερη οθόνη έχει αποδειχθεί ότιαύξηση της παραγωγικότηταςΜε τη χρήση του Zoom, θα εξοικονομήσετε 8+ ώρες την εβδομάδα.Μπορώ να έχω το Zoom σε μια οθόνη και να έχω έγγραφα ανοιχτά σε μια άλλη (αν και προσπαθώ να μην είμαι ο άνθρωπος που κοιτάζει πάντα μακριά από την κάμερα)Η οθόνη φλαγκάριου πλοίου από το FORGOS είναι επίσης φορητή, εξοικονομώντας ακόμη περισσότερο χρόνο όταν είστε σε κίνηση.

Βάλτε προτεραιότητες στους στόχους σας για την ημέρα

Κάντε μια λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε και βάλτε τη λίστα σε σειρά σημασίας με τα πιο σημαντικά πράγματα στην κορυφή.Αλλά μην το κάνεις μόνο στο κεφάλι σου.Γράψτε το. Μοιράστε τη λίστα σε "πρέπει να κάνετε" και "μπορεί να κάνετε", αναγνωρίζοντας ότι αν δεν είστε σε θέση να τα καταφέρετε όλα, είναι εντάξει.Δοκίμασε το σύστημα διαχείρισης χρόνου του Μαρκ Φόρστερ.,Η Τελική ΈκδοσηΗ piροτεραιότητα piου piροτείνει η piροσαρμογή των piροτεραιοτήτων είναι η σύγκριση τη σημασία κάθε εργασία.

Αντιπρόσωπος

Αν βρίσκεστε σε θέση να αναθέσετε κάποια από τα στοιχεία της λίστας των καθηκόντων σας σε άλλους ανθρώπους, θα πρέπει να το κάνετε.Μέρος της καλής διαχείρισης είναι η σαφής επικοινωνία για την βοήθεια που χρειάζεστε για να επιτύχετε τους στόχους σαςΜάθετε περισσότερα σχετικά με την ανάθεσηΕδώ.Αν δεν έχετε κανέναν να σας βοηθήσει, μπορείτε επίσης να παραδώσετε μέρος των καθηκόντων σας σε τεχνολογία και εργαλεία που έχουν δημιουργηθεί για να σας βοηθήσουν.

Χρησιμοποιήστε εργαλεία διαχείρισης χρόνου

Ορίστε μια μεγάλη λίστα από λογισμικό διαχείρισης χρόνου που εξετάζεται.Εδώ.Το παλαιότερο, φθηνότερο εργαλείο στο κουτί είναι μια λίστα με τα καθήκοντα.

Μείνετε ευέλικτοι και φορητοί

Είμαστε συνεχώς σε κίνηση και το να πακετάρεις και να αλλάζεις ταχύτητες είναι απίστευτη απώλεια χρόνου, βγάζοντας πολύ αναγκαίο χρόνο από το πρόγραμμά σου.Οι δεύτερες οθόνες έχουν αποδειχθεί ότι αυξάνουν την παραγωγικότητα, αλλά συχνά χρησιμοποιούνται μόνο σε μόνιμους χώρους γραφείουΜε την φορητή δεύτερη οθόνη FORGOS που συνδέεται απευθείας στον υπολογιστή σας, δεν χρειάζεται να μαζέψετε τα πράγματά σας για να κάνετε την επόμενη κίνησή σας.Η παραγωγικότητά σας ακολουθεί όπου και αν πάτε και το πρόγραμμα διαχείρισης χρόνου σας παραμένει άθικτο ακόμη και με αλλαγές της τελευταίας στιγμής και μετεγκατάσταση.

Καθορίστε χρονικά όρια, προθεσμίες και στόχους

Όταν κατανοήσετε πόσο χρόνο έχετε και τι πρέπει να κάνετε, είναι ώρα να οργανώσετε την ημέρα σας.Μοιράστε τη μέρα σας σε κομμάτια χρόνου με ένα στόχο που συνδέεται με κάθε κομμάτιΟι προθεσμίες είναι σημαντικές για τη διαχείριση του χρόνου. Ακόμα και αν μια εργασία έχει ήδη οριστική προθεσμία, χρειάζεστε επίσης μικρότερες προθεσμίες για τον εαυτό σας.εάν έχετε ένα έργο που πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος της εβδομάδαςΟι προθεσμίες σας δίνουν λίγες ενδορφίνες επιτυχίας όταν τις φτάσετε.Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι έχετε ολοκληρώσει τα βήματα ώστε να έχετε το κίνητρο να συνεχίσετεΒραβεύστε τον εαυτό σας όταν τηρείτε τις προθεσμίες που έχετε θέσει για τον εαυτό σας και βεβαιωθείτε ότι δουλεύετε χρόνο για να αποσυρθείτε στο πρόγραμμα σας και να κάνετε διαλείμματα καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας.Να είσαι καλός..

Παρακολουθήστε το χρόνο σας.

Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι είστε υπεύθυνοι για τα χρονικά όρια και τους στόχους που έχετε θέσει.εφαρμογέςΧρησιμοποιώ το Toggl. Είναι δωρεάν για άτομα και μόλις το ενεργοποιήσω, είμαι αμέσως πιο συγκεντρωμένος.Όταν ένα ιχνηλατητή είναι σε λειτουργία είμαι λιγότερο πιθανό να κάνετε κλικ μακριά στο Twitter και να αρχίσει να περιστρέφεταιΔεν καταλαβαίνω ακριβώς γιατί, αλλά είναι σχεδόν σαν να λέω ψέματα στον πάγκο.

Σταμάτα να καθυστερείς.

Αλλά το πρώτο βήμα είναι να ξεκινήσετε... ή να κάνετε κλικ σε αυτό το ραντεβού.Περνάμε περισσότερο χρόνο ανησυχώντας για το πώς να κάνουμε μια εργασία από το να την κάνουμε στην πραγματικότητα.Είναι μια τεράστια σπατάλη χρόνου, αλλά μερικές φορές φαίνεται αδύνατο να ξεπεραστεί.

Ο κανόνας των δύο λεπτών είναι μια σύσταση που έγινε viral από έναν επιχειρηματίαΣτιβ ΟλένσκιΗ ιδέα είναι η εξής: Αν δείτε μια εργασία ή μια ενέργεια που ξέρετε ότι μπορείτε να κάνετε σε δύο λεπτά ή λιγότερο, κάντε την αμέσως.

Η συνήθεια του τώρα είναι ένα βιβλίο του Neil Fiore που περιγράφει μια διαδικασία της “Αναδιάταξης”, η οποία σημαίνει να φτιάχνεις πρώτα τη λίστα με τα διασκεδαστικά πράγματα.Αυτή η μέθοδος είναι μια λύση για όσους από εμάς δεν επιτρέπουν ποτέ στον εαυτό μας κανένα χρόνο ελεύθερου χρόνου, επειδή έχουμε πάρα πολλή δουλειά να κάνουμε. ∆ε δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να διασκεδάσουν πρώτα ώστε να μπορούν να έρθουν στην εργασία ανανεωμένοι.Ακολουθήστε το σχέδιο σας με τη βοήθεια στρατηγικών διαχείρισης του χρόνου

Υπάρχουν πολλές τεχνικές για το πώς να διαχωρίσετε τον χρόνο σας, να ανταμείψετε τον εαυτό σας και να επικεντρωθείτε.Διαφορετικές προσεγγίσεις λειτουργούν καλύτερα για κάθε άτομο, οπότε δοκιμάστε όποια σας μιλάει αμέσως.Δεν υπάρχει αποτυχία εδώ, απλά όλοι λειτουργούμε διαφορετικά.

Ακολουθήστε το σχέδιο σας με τη βοήθεια στρατηγικών διαχείρισης του χρόνου

Υπάρχουν πολλές τεχνικές για το πώς να διαχωρίσετε τον χρόνο σας, να ανταμείψετε τον εαυτό σας και να επικεντρωθείτε.Διαφορετικές προσεγγίσεις λειτουργούν καλύτερα για κάθε άτομο, οπότε δοκιμάστε όποια σας μιλάει αμέσως.Δεν υπάρχει αποτυχία εδώ, απλά όλοι λειτουργούμε διαφορετικά.

Συμβουλές για τη διαχείριση του χρόνου

Η διαχείριση του χρόνου είναι πιο δύσκολη για μερικούς ανθρώπους, ειδικά για εκείνους από εμάς που αποσπούμε εύκολα την προσοχή μας.

1. Σταματήστε να Αναβάλλετε
2. Ξεκινήστε από τα μικρά και μάθετε να λέτε όχι σε πράγματα που δεν μπορείτε να αναλάβετε.
3. Το έχω πει αυτό μερικές φορές, αλλά τα διαλείμματα και οι ανταμοιβές είναι σημαντικά.
4. Οργάνωσε τον χώρο εργασίας σου.
5. Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως η φορητή δεύτερη οθόνη FORGOS για να είστε πιο αποτελεσματικοί και ευέλικτοι.
6. Μην προσπαθείτε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα.
7. Θυμηθείτε τα κλειδιά για το σύστημα διαχείρισης του χρόνου σας: Βάλτε προτεραιότητες, Προγραμματίστε και προσκολληθείτε σ' αυτό!

Η διαχείριση του χρόνου μπορεί να φαίνεται σαν ένα μεγάλο έργο, αλλά με λίγη βοήθεια από την ομάδα FORGOS και λίγη πρακτική, η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου σας θα γίνει δεύτερη φύση.Σύντομα θα έχετε μια δια βίου υγιή διαδικασία διαχείρισης του χρόνουΕτοιμαστείτε με εργαλεία για την επιτυχία όπως μια φορητή δεύτερη οθόνη.